浅谈监理如何做好会议纪要

2019-06-19 17:04:30 7

    在工程施工阶段,项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式开展并实施监理工作,并定期组织有关各方代表参加监理例会。监理例会主要是沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题。是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料,也是监理资料的重要组成部分。因此,如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题。

    通过多年的现场监理经验,在监理例会会议纪要的整理、记录过程中,需要注意以下问题,才能做好会议纪要工作,以使各项工作能够贯彻执行:

      1.阐述要清楚,交代要具体,否则就无法贯彻执行。

      2.观点要鲜明,是非要分明,对有争议的问题要表明态度,以免造成障碍和损失。

      3.整理要忠实,要点要突出,抓住重点。

      4.语言要简炼,判断要准确。

      5.条理要清楚,概括要全面。

    总之,纪要应分条、分层叙述,避免杂乱无章、前后矛盾。这样才能形成一份有效的监理会议纪要。

 


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