在工程施工阶段，项目监理部以巡视、旁站、抽查、平行检验、检查资料、现场商议等方式开展并实施监理工作，并定期组织有关各方代表参加监理例会。监理例会主要是沟通各方情况、交流信息和协调处理、研究解决有关工程施工方面的问题。是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料，也是监理资料的重要组成部分。因此，如何做好会议纪要也是作为监理必须要面对的问题。
通过多年的现场监理经验，在监理例会会议纪要的整理、记录过程中，需要注意以下问题，才能做好会议纪要工作，以使各项工作能够贯彻执行：
1.阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。
2.观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。
3.整理要忠实，要点要突出，抓住重点。
4.语言要简炼，判断要准确。
5.条理要清楚，概括要全面。
总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。这样才能形成一份有效的监理会议纪要。